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Do ponto de vista da organização, a maneira mais eficaz de avaliar os treinamentos, assim como os demais projetos do RH, é a Taxa de Retorno do Investimento (ROI, do inglês Return on Investment).
Para entender esse indicador que, de modo geral, é usado pela área financeira, imagine a seguinte situação: A empresa tem uma máquina envasadora semiautomática de óleo de soja operada por 4 pessoas.
Em conversa com o gerente industrial, o RH fica sabendo que a máquina sofre várias interrupções por falha de operação e, então, oferece um treinamento para a equipe de operadores.
Treinamento concluÃdo, o gestor do RH faz a seguinte análise.
Custos
A capacitação teve os seguintes custos:
- Instrutor – cedido gratuitamente pelo fabricante da máquina; a empresa pagou apenas as despesas de locomoção e hospedagem, totalizando R$2.000,00.
- O treinamento, fora do horário de trabalho, exigiu 8 horas extras por empregado, ao custo unitário de R$30,00, resultando em R$960,00 (8 horas/empregado x 4 empregados x R$30,00/h).
Logo, o custo foi:
      Instrutor: R$2.000,00
Horas extras: R$ 960,00
Totalizando R$2.960,00
BenefÃcio
Três meses depois do treinamento – perÃodo necessário para a estabilização na nova situação – o RH consulta o gerente industrial e descobre que a quantidade de interrupções na envasadora, por falha de operação, caiu 7%, resultando em uma produção 5% maior.
Isso representou um aumento de receita de R$30.000,00/mês.
Como o lucro é aproximadamente 3% da receita (informação obtida na contabilidade da empresa), conclui-se que o treinamento resultou em aumento de lucro de R$900,00/mês.
Ganho
Considerando que as pessoas treinadas permanecem por algum tempo na função e que, possivelmente depois de um ano, o treinamento deva ser refeito, podemos concluir que a análise do ganho deve ser feita com base em 12 meses.
Assim,
Ganho total estimado = 12 * R$900,00 = R$10.800,00
Retorno do Investimento
Com um ganho anual estimado de R$10.800,00 e um custo de R$2.960,00, é seguro afirmar que o treinamento foi um bom negócio para a empresa.
Mas, para valorização da equipe do RH, esse sucesso deve ser comunicado em uma linguagem que seja mais bem interpretada pelos demais gestores da organização. Aqui entra o Retorno do Investimento.
ROI = (Retorno – investimento) x 100
investimento
Considerando os valores calculados anteriormente, para o horizonte de um ano.
ROI = (10.800,00 – 2.960,00) x 100
2.960,00
ROI = 264,9%
Ou seja, para cada real investido, o lucro foi de 2,65 reais.
A maior dificuldade no cálculo da Taxa de Retorno de Investimento é avaliar os ganhos, porque:
– As informações geralmente dependem de outras áreas da organização.
– As empresas ainda não têm uma cultura voltada a quantificar os resultados.
– Muitos benefÃcios são subjetivos e de difÃcil tradução em números, como motivação e alinhamento da equipe.
Mas, ainda que os ganhos sejam estimados com algum erro, o cálculo do ROI torna a gestão mais objetiva e eficaz.
Dicas
Antes de solicitar recursos para investimentos em capacitação, e também para outros projetos do RH – já que a sistemática é a mesma – o ideal é fazer um cálculo preliminar do ROI, ainda que com base em estimativas de custo e benefÃcios. Isso permite avaliar se o ganho justifica ou não a oferta do treinamento.
A mesma metodologia pode ser usada para selecionar os projetos que estão disponÃveis para execução, naturalmente priorizando aqueles com as maiores taxas de retorno do investimento.
Nota: Texto baseado em palestra apresentada via Internet para o SESCOOP/PR em 3.07.20.